Podstawowe funkcje systemu PulsRFID

• Rejestracja danych pacjenta
• Zapis historii wizyt i wykonanych usług medycznych
• Rozlicznie usług z zastosowaniem 3-stopniowego systemu cen i zniżek
• Rozlicznie czasu pracy pracowników – lekarzy, pielęgniarek, personelu pomocniczego
• Rozliczenie płatności klienta
• Raporty sprzedaży
• Generowanie plików do prowadzenia marketingu i analizy pracy przychodni

Kartoteka pacjentów

• W kartotece pacjentów zapisywane są wszelkie potrzebne informacje, takie jak adres, telefon itd..
  Można też wpisać dodatkowe informacje o pacjencie, np. dotyczące uczuleń na określone lekarstwa.
• W kartotece zapisywane są również dodatkowe informacje pomagające w prowadzeniu działań marketingowych. Zapisywany jest przydział do grupy klientów, zawód, adres e-mailowy. Zapisywane są również informacje potrzebne do wystawienia rachunku
• W kartotece widoczna jest historia wizyt zabiegów, ale również wystawione rachunki.

Wystawienie rachunku

• Wystawienie rachunku za usługi następuje poprzez zaakceptowanie zebranych informacji i ustaleniu sposobu zapłaty.
• System pozwala na wystawienie rachunku do każdej z usług lub za wszystkie razem. Można rejestrować wpłaty częściowe  różne formy płatności.

Cennik

• Cennik zawiera informacje o cenach oferowanych usług i sprzedawanych towarach.
• W cenniku zapisywane są zniżki przysługujące danej grupie klientów. Każda pozycja cennika może mieć określony inny poziom zniżek.
• Wprowadzanie promocji. Określany jest czas trwania promocji oraz cenę promocji lub przysługująca zniżkę w procentach.

Kartoteka pracowników

• Kartoteka zawiera pełne informacje o pracownikach.
• Zapisywane są informacje o wykonywanych usługach. Można określić wynagrodzenie za wykonanie usługi: procentowo lub kwotowo.

Wystawienie rachunku lub faktury

• Wystawienie rachunku za usługi następuje poprzez zaakceptowanie zebranych informacji i ustaleniu sposobu zapłaty.
• System pozwala na wystawienie rachunku do każdej z usług lub za wszystkie razem. Można rejestrować wpłaty częściowe i  akceptować różne formy płatności.

Raporty sprzedaży

• Sprzedaż jest w systemie dokumentowana raportami sprzedaży i kasowym.
• System pozwala na modyfikowanie wpłat, dopisywanie wpłat klientów, rejestrowanie wpłat na konto firmy.
• Raport przeterminowanych płatności pozwala na kontrole płatności w terminie.

Sprzedaż pracowników

• W systemie można uzyskać informacje o poziomie sprzedaży każdego z pracowników.
• Jeżeli pracownik rozliczany jest prowizyjnie, raport pokazuje listę wykonanych usług i wyliczoną kwotę zapłaty.
• Wyświetlone dane można wydrukować lub eksportować do pliku.

Zestawienia statystyczne

• PulsRFID generuje również raporty pozwalające na analizę sprzedaży usług.
• Eksportowanie otrzymanych danych pozwala na pełną analizę danych w wyspecjalizowanych do tych funkcji programach, np. Program Excel.